Você que ter uma festa linda, na verdade sonha com essa festa por um ano, ou até mais, porque tudo vai depender da situação não é mesmo?
Então, sempre que termino uma festa já estou pensando na próxima, e tenho uma programação básica que sigo religiosamente em todas as festas, e vou dividir com você que como eu também curte fazer festas lindas e cheia de sonhos.
Toda mãe sonha com uma festa perfeita, mas para que isso aconteça tem que ser muito bem planejado, porque uma festa envolve muitos detalhes que sinceramente, e se não houver um ótimo planejamento a sua festa pode ser um pesadelo.
Como planejar uma festa de sucesso? Antes de mais nada tenha um caderno onde tudo, tudo mesmo deverá ser anotado, não quer um caderno, faça no computador, mas tem que ter um lugar com tudo escrito, TODOS os detalhes ok?!
O legal de fazer um caderno, é que ele pode fazer parte da lembrança do aniversário, fazer uma agenda de aniversário é uma ideia super bacana, e tem mais, ela já fica de modelo para as próximas festas, eu tenho uma agenda onde guardo todos os contatos, lista de convidados, até a lista dos presentes que foram ganhos, assim posso agradecer pelo presente, e pode parecer bobagem mas é muito legal quando a mãe chega e agradece pelo presente que foi dado, de certa forma demonstra um carinho a mais. Bom eu sou assim e curto fazer isso.
6 meses antes do evento
- Escolha o tema da festa, lembre-se a festa é da criança então a participação dela é muito importante, eles adoram não duvide disso jamais.
- Decida o dia, o local e o horário da festa.
- Se você optar por fazer festa em uma casa de festas, é bom fechar antes, dependendo do espaço as datas podem não atender suas expectativas. E fechando antes a forma de pagamento também ajuda muito.
- Decida o orçamento da festa, lembre-se todo sonho tem um preço, é bom colocar tudo na ponta do lápis para evitar dor de cabeça depois;
- Faça a lista de convidados. Se fizer festa em cerimonial pergunte a partir de que idade criança paga. Com a lista pronta é possível definir outros itens, tais como comida, bebidas, guloseimas, personalizados, lembranças.
- Se a for contratar atrações faça agora ( recreadores, palhaços, mágicos etc)
- Contrate fotógrafo.
DECORAÇÃO
Independente de fazer a festa em um espaço de festas ou em casa,é bom olhar com antecedência, eu acho que fechar uma decoração 6 meses antes é o ideal, se você quer muito com alguém que sempre está com a agenda cheia, de repente 1 ano é o ideal.
Há casas de festas que a decoração já está incluso no pacote e NÃO aceitam decoradora de fora, então preste muita atenção nesses detalhes, afinal a nossa intenção é não ter dor de cabeça no grande dia.
Personalizados / Lembranças, Enfeites de Mesa e Papelaria personalizada.
Todas nós sonhamos com uma mesa linda, com personalizados maravilhosos. Se você é uma mamãe arteira já é uma vantagem incrível, porque você quem vai fazer as fofurices da festa e com certeza terá um amor extra em cada detalhe.
Mas se você não é essa mamãe arteira, você já pode contratar quem vai fazer.
6 semanas antes do evento
- Se a for feita na sua casa, ou em um espaço que não seja uma casa de festas, esse é o momento de ir atrás de detalhes importantíssimos para sua festa.
- Planeje o cardápio e calcule a quantidade.
- Decida se você irá preparar os alimentos ou contratará um serviço de buffet.
- Decida se você contratará serviço de garçons e recreação infantil.
- Providencie os modelos do convite de acordo com o tema da festa.
- Alugue brinquedos: pula-pula, piscina de bolinhas, cama-elástica e etc
- Envie o Save the Date (Guarde Esta Data) por e-mail aos convidados. A ideia é avisar com certa antecedência quando será a festa. Assim, mesmo antes de receber o convite oficial, as pessoas já podem reservar o dia do evento na agenda.
4 semanas antes do evento
- Se for encomendar a comida ( docinhos, salgados e o bolo) chegou a hora
- Compre o material a ser usado na festa: toalhas, balões, copos, talheres, pratos, guardanapos,
- garrafas descartáveis, bandejas para doces e salgados, balões, barbante, bonecos com o tema da festa, fita dupla face, vela, fósforo e etc.
- Escolha as atividades de entretenimento apropriadas a idade dos convidados mirins.
- Se necessário, encomende os móveis e objetos de decoração em lojas especializadas
- Se for alugar mesas, cadeiras ou outros móveis e equipamentos, faça-o agora.
- Envie o convite.
2 Semanas antes do evento
- Ligue confirmando todos os serviços contratados, principalmente os de comida, animação e ajudantes.
- Caso o seu convite não tenha o RSVP, peça confirmação dos convidados por e-mail ou mande uma mensagenzinha via Inbox no Facebook perguntando se a pessoa poderá vir à festa. (O pior que pode acontecer é você preparar um festa para 80 pessoas e aparecerem 50. Não tenha medo nem vergonha de pedir as confirmações! Mal educado é quem recebe o convite e não se posiciona dizendo se vai ou não.)
1 Semana antes do evento
- Lave toalhas de mesa e lavabo.
- Escolha a roupinha que o aniversariante irá usar.
- Compre os alimentos que não necessitam de preparação ou podem ser preparados e congelados até o evento.
- Arrume as lembrancinhas.
- Organize os itens da decoração.
- Compre os ingredientes de tudo o que for preparar em casa.
Na semana do evento
- Cheque tudo.
- Prepare os docinhos e entradinhas, caso vá fazer em casa.
- Monte um playlist com músicas que irão tocar durante o evento. Uma festa infantil não precisa ter necessariamente músicas do Balão Mágico ou da Xuxa. Um som ambiente agradável deixa a casa acolhedora e mais harmônica.
- Compre as bebidas: água, suco e refrigerante, para mim, festa de criança não tem que ter bebida alcoólica.
Um dia antes do evento
- Se a festa for na sua casa deixe toda a decoração montada um dia antes e confira se há guardanapo de papel, papel higiênico e toalhas limpas.
- Confira se tem papel-higiênico e toalhas de mão nos banheiros.
- Decore todo o ambiente. Arrume as instalações: mesas, cadeiras, aparadores.
- Descongele os alimentos preparados anteriormente.
- Compre gelo, e coloque a bebida para gelar.
- Garanta que seu filho tenha uma boa noite de sono.
- Caso não tenha contratado fotógrafo profissional, não se esqueça de verificar se sua máquina está com as baterias recarregadas e com os cartões limpos.
- Busque (ou peça para entregar) o bolo, os salgados, os docinhos e as flores (caso tenha encomendado).
- Revise a decoração e faça os ajustes finais.
- Agora é relaxar e esperar pelos convidados!
Dica: convide a criança para ajudar nos preparativos. Ela se sente mais segura sabendo o que vai acontecer. Surpresas costumam gerar ansiedade e medo. Sugira algumas opções e ouça o que ela tem a propor. Se algo não vai ser realizado como a criança quer, informe-a com antecedência.
Dicas Preciosas
1. Cerimonial – não feche com o primeiro que você ver na frente. Pesquise, mas por favor olhe a média de preço do mercado. A média tem sido R$ 55,00 por pessoa, verifique o que tem no pacote, olhe onde você pode economizar e não caia na besteira do baratinho não, porque você pode passar vergonha;
2. Decoração – da mesma maneira que pesquisou o cerimonial, faça o mesmo com a decoração, avalie cada pacote, e olhe o seu orçamento. A média por aqui em sido R$ 750,00 (pacotes simples), e mais uma vez cuidado com os preços muito abaixo da média, desconfie.
3. Papelaria Personalizada/Personalizados/Guloseimas e lembranças – se conseguir fazer tudo com um único fornecedor é bom, pq aqui fica tudo padronizado, e você não precisa ficar correndo atrás de ninguém. Mas se for ter um fornecedor para cada coisa, converse com todos, apresente a identidade visual da festa, deixe bem claro o que você quer, e mais uma vez eu reforço NÃO compre o baratinho, atenção as promoções malucas.
4. Antes de fechar com qualquer fornecedor, busque informações sobre ele. Mesmo com indicação da melhor amiga, é bom verificar ok?!
5. Se você já tem uma equipe nota 10 mantenha, não mude afinal em time que está ganhando não mexe.
Gente, o post ficou longo eu sei, mas é um assunto tão importante que deve ser tratado com muito carinho, e para ser sincera não escrevi nem a metade do que eu gostaria. Com certeza farei um post todo dedicado a fornecedores.
Espero que tenham gostado e ajudado,
Com carinho,
Marcela Oshima
Eu adoro fazer festa, preparo tudo com maior carinho e amor. Tenho minhas manias e não abro mão delas, para uns pode parecer besteira, mas por aqui sempre deu certo.
Lista de Convidados
Com certeza é a pior parte da festa, porque fazer uma lista Não é fácil. Relacionar quem vai e quem não vai é complicado, e já reparou que todo mundo vira amigo de uma hora para outra, só para ser convidado para festa???? Feio muito feio, mas tem muita gente assim.
Eu tenho uma lista padrão, desde o primeiro ano da Ana Clara, ela pouco mudou, ela já fica guardadinha em um caderno que uso só para organizar as minhas festas. Helena também herdou essa lista rsrsrs.
Ah, se você não foi convidado, tente entender o lado da mãe, e não leve para o lado pessoal e importante, não se convide, porque você vai deixar a mãe numa saia justa e ela vai te convidar só porque você insistiu, fica a dica.
Vale lembrar que as festas de hoje não são fartas como as de antigamente, então não temos o direito de levar extras ok?!
Coleguinhas de escola/creche, convidar todos ou não?
Enquanto estava na creche convidava todos os coleguinhas, os da mnhã e da tarde, ela ficava alguns dias integral. Nunca fui a favor de escolher quem convidar, que fique claro minha opinião e meu jeito de ser ok?!! Antes de enviar o convite, mandava um bilhetinho bem lindo, “pré-convite”, falando da festinha e já pedindo a confirmação da presença, assim que recebia as confirmações eu já tinha uma noção de quase toda a festa, quantidade de adultos, porque o convite era sempre para os pais (Mãe e Pai), se tivesse irmão mais velho também enviava convite, já conseguia preparar as lembrancinhas, personalizados etc.
Lembrancinhas....
Sempre faço a mais, pelo menos umas 5. Geralmente faço lembranças que pode ser para menino e menina, quando faço específicas, faço umas 6 a mais, isso porque estou confiando nas confirmações, que infelizmente pode não ser tão confiável. É triste, mas é verdade, as pessoas acham que confirmar presença é frescura, mas vou te falar uma coisa, não, não é frescura é uma ótima forma do anfitrião organizar um evento de qualidade e que no final todos saiam satisfeitos. Sim é uma falta de educação não confirmar a presença e depois você comparecer como se nada estivesse acontecido, da mesma maneira confirmar e não ir, salvo é claro problemas que podem surgir de última hora.
Dê preferência por lembranças úteis, um livro, um kit de colorir co mochila, bolsas de vinil etc. Ah outra coisa, não personalize a lembrança com o nome do aniversariante, porque quem vai usar não vai ser ele né?!!!
Entregue as lembrancinhas pessoalmente e aproveite para agradecer a presença do convidado, é educado e você pode aproveitar e tirar foto com todos os convidados é claro que o aniversariante tem que estar junto.
Personalizados, guloseimas e mesa de doces.
Quem me conhece sabe como fico quando vejo os ataques as mesas de guloseinas. Os adultos estão muito mau educados, eles atacam a mesa como se o mundo fosse acabar. Por favor, não façam isso. Minha sugestão para você que vai fazer uma festa e vai ter uma mesa linda cheinha de personalizados, coloque uma plaquinha bem linda na mesa “Os doces serão servidos após o parabéns”, não que isso vá evitar o ataque, mas pode amenizar.
Presente, o que devo dar?
Eu sempre pergunto para a mãe do aniversariante, e as dicas são ótimas. Outra dica é fazer uma lista de presentes e deixar nas lojas de brinquedos, eu acho ótima, é possível trocar brinquedos repetidos.
E só para terminar, cuide do seu filho, ele é sua responsabilidade.
Então é isso aí, até a próxima.
Com carinho,
Marcela Oshima
O que eu aprendi nesse final de semana. Aprendi que todos
nós nascemos para brilhar, que todos nascem com habilidades e competências que
podem ser trabalhadas e melhoradas, que uns são mais ansiosos que de outros,
que o medo faz parte da nossa vida, quem não tem medo do fracasso?
Aprendi que o sucesso não vem de mão beijada, que para
conquistá-lo é preciso muito, mas muito trabalho, e não é exclusivo de uma
única pessoa, ele é para todos. O sucesso não é difícil de ser conquistado, mas
é fácil de se perder.
Aprendi que ensinar é uma dádiva. Poucos possuem a
capacidade do desprendimento, não tem medo de compartilhar o que sabe, mas tem
medo de não conseguir passar o que sabe, viu como o medo faz parte da nossa
vida, mas nem por isso ele nos faz desistir.
Que timidez pode ser vencida, e jamais ser confundida como
falta de educação. Que humildade é irmã gêmea da generosidade.
Aprendi que escolhemos nosso caminho, plantamos o que
semeamos. Que toda conquista deve ser comemorada mesmo que seja algo muito
pequeno para o outro. Aprendi a que opinião dos outros é legal, mas não deve
ser a única coisa a ser levada em conta, que ciúmes, inveja ou qualquer outro
sentimento negativo, vem de pessoas que ainda estão longe de compreender que,
com amizade, respeito, GENEROSIDADE e amor tudo fica mais leve.
Aprendi que ainda tenho muito que aprender com os outros, e
que a melhor forma de adquirir mais conhecimento é compartilhando e
transformando.
Que fazer amizade é fácil, mas que mantê-la pode ser mais
complicado do que se parece. Que amizades do mundo virtual podem e devem se
tornar REAIS, que devemos trazer mais sorriso e alegria para nosso dia a dia.
Que trabalhar com o que se gosta é mais prazeroso do que se
imagina, sim é possível conquistar a profissão do seu sonho, basta só querer.
Então, que eu possa ter mais dias assim, com muito
aprendizado, com muitas trocas e principalmente com novas amizades.
Com carinho,
Marcela Oshima
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